دبلوم في إدارة المكاتب - التنفيذي

كن عضوا حيويا في الفريق كمساعد تنفيذي

أماكن العمل اليوم هي خلايا نشاط ، مع مجموعة متنوعة من الشخصيات وأدوات المكتب التي تحتاج إلى أن تدار ، وتجري جدولتها ومعالجتها. إذا كنت تفكر في مهنة ستضعك في وسط بيئة سريعة ، قائمة على الأفراد ، فإن إدارة Office - البرنامج التنفيذي سوف يساعدك على إتقان المهارات التي يحتاجها الموظفون لجعل مكاتبهم تعمل بسلاسة.

في دورة المساعد التنفيذي لدينا ، ستتعلم كيفية الإشراف على الميزانيات ، والإشراف على الآخرين وتدريبهم ، وتنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر ، بالإضافة إلى تخطيط المؤتمرات والأفكار البحثية وإنتاج الوثائق والتقارير المهنية. ستقوم أيضًا بتطوير مهاراتك التنظيمية ، وتعلم تطبيقات الكمبيوتر ، وتعزيز مهارات الاتصال اللفظية والكتابية كجزء من شهادة مساعدك التنفيذي. ستدرس أهمية القيادة أثناء حضور اجتماعات فرع لندن للرابطة الدولية للمحترفين الإداريين ، حيث ستلتقي بجهات الاتصال في الصناعة وتتعلم من المحترفين المتمرسين على مدار تدريب مساعدك التنفيذي.

خلال فترتي عمل تعاونيتين ، ستكتسب الخبرة أثناء الحصول على أموال.

بعد التخرج:

عندما تتخرج من دورة المساعد التنفيذي لدينا ، يمكنك إعداد وكتابة امتحانات تعيين إداري معتمد (CAP) أو سكرتير محترف معتمد (CPS). ستكسب أيضًا دورات دراسية للحصول على تعيين خبير موارد بشرية معتمد (CHRP) من جمعية محترفي الموارد البشرية (HRPA).

في كل مكتب فعّال ، هناك محترف وراء الكواليس للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة. يمكنك أن تكون بهذا الاحتراف.

معلومات أخرى

• يحتوي المنهج الذي تم إعداده لكل برنامج في مدرسة تكنولوجيا المعلومات على عناصر مناسبة لمحتوى التعليم العام ومنهجيته ، مما يؤدي إلى تحقيق أهداف التعلم المحددة في تعريف سياسة الكلية في التعليم العام.
• سيتقدم الطلاب الذين يدخلون المستوى 1 من البرنامج في يناير إلى المستوى 2 من البرنامج في شهر مايو.
• يمكن لخريجي برنامج شهادة Fanshawe College Business Fundamentals في أونتاريو الذين يستوفون شروط القبول التقدم إلى المستوى 2 من برنامج Office Administration - برنامج دبلوم كلية أونتاريو التنفيذي وقد يتم منحهم حتى أربعة ائتمانات داخلية لهذا البرنامج. الطلاب الذين يرغبون في الاستمرار في المستوى 2 من إدارة Office - يجب على البرنامج التنفيذي إكمال نموذج "طلب نقل البرنامج" المتوفر من مكتب المسجل ، الغرفة E1012.
• يمكن للطلاب المسجلين في برنامج Fanshawe College Business والذين أتموا بنجاح المستوى الأول النجاح في الالتحاق مباشرة بالمستوى 2 من برنامج Office Administration - Executive Diploma College Diploma. الطلاب الذين يرغبون في الاستمرار في المستوى 2 من إدارة Office - يجب على البرنامج التنفيذي إكمال نموذج "طلب نقل البرنامج" المتوفر من مكتب المسجل ، الغرفة E1012.

التعليم التعاوني

يحتوي هذا البرنامج لمدة عامين على فترتي عمل تعاونيتين. الطلاب الذين يستوفون المتطلبات الأكاديمية والتعاونية للبرنامج سيكونون مؤهلين للتخرج مع دبلومة معتمدة من Co-op.

يتوفر إصدار عبر الإنترنت من هذا البرنامج بدوام جزئي

نتائج التعلم

أثبت الخريج بشكل موثوق القدرة على:

1. تصرف بنفسك احترافًا والتزم بالتشريعات والمعايير ومدونات الأخلاقيات ذات الصلة.
2. إدارة جدولة وتنسيق وتنظيم المهام الإدارية وسير العمل ضمن المواعيد النهائية المحددة ووفقًا للأولويات المحددة.
3. تنسيق جمع وتحليل وتوزيع والاستجابة للاتصالات في مكان العمل لتسهيل تدفق المعلومات.
4. تشغيل وتقديم الدعم المتعلق باستخدام وصيانة ، وشراء المعدات والتقنيات المكتبية.
5. تقييم وإنشاء وإدارة مجموعة متنوعة من أنظمة إدارة السجلات * لضمان السجلات الإلكترونية والورقية السرية والآمنة والوصول إليها والمنظمة *.
6. إنتاج المستندات والتقارير المالية عن طريق تحديد وتجميع المعلومات ذات الصلة واستخدام برامج المحاسبة.
7. إعداد وإنتاج مجموعة متنوعة من وثائق العمل باستخدام التقنيات المتاحة وتطبيق معايير الصناعة.
8. استخدم مهارات خدمة التعامل مع الآخرين والقيادة والعملاء للرد على التنوع ودعم رؤية ومهمة المنظمة.
9. بحث وتحليل وتلخيص المعلومات المتعلقة بالموارد والخدمات وإعداد تقارير موجزة مع التوصيات.
10. اختيار واستخدام تقنيات المعلومات لدعم التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتعزيز المنظمة.
11. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الخاصة واتخاذ ترتيبات السفر ، بما في ذلك إعداد الوثائق ذات الصلة.
12. دعم تنفيذ المشاريع من خلال تطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المشروع.

الدورات

المستوى 1

خذ كل من المقررات الإجبارية التالية:

مجموعة 1

• ACCT-1034 أساسيات المحاسبة
• ADMN-1014 الوثائق الإدارية 1
• MATH-1143 الرياضيات الأساسية للأعمال
• BUSI-1156 استراتيجيات النجاح
• MGMT-3052 فهم السلوكيات في مكان العمل

المجموعة 2

• خذ WRIT-1032 أو WRIT-1034
• WRIT-1032 السبب وكتابة الأعمال 1
• WRIT-1034 السبب والكتابة 1-EAP

المستوي 2

خذ كل من المقررات الإجبارية التالية:

• ACCT-3045 المحاسبة 2
• ADMN-3006 الوثائق الإدارية 2
• إجراءات واستراتيجيات المكتب ADMN-1013
• COMP-1100 تصميم وإنتاج جداول البيانات
• COMP-3019 مبادئ العروض الديناميكية
• COMM-3079 الاتصالات لإدارة المكاتب
• COOP-1020 الإعدادية لتوظيف التعليم التعاوني

مستوى 3

التعليم العام - خذ 3 دورات دراسية اختيارية في التعليم العام

خذ كل من المقررات الإجبارية التالية:

• ADMN-3004 الوثائق الإدارية 3
• COMP-5051 تطبيقات جداول البيانات التنفيذية
• COMP-3076 نظم إدارة قواعد البيانات
• COMP-3039 النشر المكتبي
• MGMT-3029 إدارة الموارد البشرية 1

مستوى 4

خذ كل من المقررات الإجبارية التالية:

مجموعة 1

• ACCT-3021 محاسبة 3
• MGMT-3033 إدارة الموارد البشرية 2
• MGMT-5058 استراتيجيات إدارة المشاريع التطبيقية
• ADMN-3002 الأعمال الكندية في الاقتصاد العالمي
• ADMN-3015 التوثيق الإداري 4

المجموعة 2

• خذ COMP-5056 أو INNV-1001
• COMP-5056 التطبيقات المتكاملة
• INNV-1001 تطبيقات الابتكار

التعليم العام - الاختيارية

• خذ 3 اعتمادات التعليم العام - التي اتخذت عادة في المستوى 3

برنامج الإقامة

يجب على الطلاب إكمال ما لا يقل عن 20 ساعة معتمدة في هذا البرنامج في Fanshawe College لتلبية متطلبات الإقامة في البرنامج والتخرج من هذا البرنامج. StartupStockPhotos / Pixabay

متطلبات القبول

• OSSD مع دورات من كلية (C) ، جامعة (U) ، جامعة / كلية (M) ، أو مفتوحة (O) تيار مع :
  • أي درجة 11 أو الصف 12 الإنجليزية (C) أو (U)

أو

• شهادة الدخول الأكاديمية والمهنية (ACE)

أو

• شهادة معادلة أونتاريو الثانوية (GED)

أو

• مقدم الطلب الناضج مع الوقوف في الدورة المطلوبة المذكورة أعلاه

متطلبات اللغة الإنجليزية

سيطلب من المتقدمين لغتهم الأولى ليس اللغة الإنجليزية لإثبات الكفاءة في اللغة الإنجليزية بإحدى الطرق التالية:

• رصيد للغة الإنجليزية من ستين 12 كوليج ستريم أو يونيفرسال ستريم من مدرسة ثانوية في أونتاريو ، أو ما يعادلها ، اعتمادًا على متطلبات القبول في البرنامج
• اختبار اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية (TOEFL) بحد أدنى 79 درجة للاختبار القائم على الإنترنت (iBT) ، مع نتائج الاختبار خلال العامين الماضيين
• نظام اختبار اللغة الإنجليزية الدولي (IELTS) اختبار أكاديمي بنتيجة كلية 6.0 مع درجة لا تقل عن 5.5 في أي من الفرق الأربعة ، مع نتائج الاختبار خلال العامين الماضيين
• اختبار اللغة الإنجليزية الأكاديمية الكندية (CAEL) مع مجموع نقاط 60 درجة دون أي درجة أقل من 50 في أي من النطاقات الأربعة ، مع نتائج الاختبار خلال العامين الماضيين
• اختبار Pearson للغة الإنجليزية الأكاديمية (PTE) مع درجة لا تقل عن 53 ، مع نتائج الاختبار خلال العامين الماضيين
• اختبار كامبردج للغة الإنجليزية (FCE / CAE / CPE) مع درجة إجمالية على مقياس كامبريدج للغة الإنجليزية 169 مع عدم وجود مهارات لغوية أقل من 162 ، مع نتائج الاختبار خلال العامين الماضيين
• تقييم اللغة الإنجليزية (ELE) في Fanshawe College بحد أدنى 70٪ في جميع أقسام الاختبار ، مع نتائج اختبار خلال العامين الماضيين
• طلاب Fanshawe Fanshawe College ESL4 / GAP5: الحد الأدنى لدرجة 80٪ في ESL4 / GAP5 المستوى 8 ، 75٪ في ESL4 / GAP5 المستوى 9 ، أو 70٪ في ESL4 / GAP5 المستوى 10

الإعداد الأكاديمي الموصى به

• معرفة الكمبيوتر الأساسية
• شهادة المدخل الأكاديمي والمهني (ACE): دورة مهارات الكمبيوتر

معايير اختيار مقدم الطلب

عندما يتجاوز عدد المتقدمين المؤهلين المساحات المتاحة في البرنامج ، ستكون معايير اختيار مقدم الطلب هي:

1. التفضيل للمقيمين الدائمين في أونتاريو.
2. استلام الطلب بحلول الأول من فبراير (بعد هذا التاريخ ، ستنظر Fanshawe College في المتقدمين على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً حتى يكتمل البرنامج).
3. الإنجاز في شروط القبول.

فرص عمل

سيكون خريجو هذا البرنامج قادرين على شغل المناصب المسؤولة والمثيرة للاهتمام كمساعدين إداريين ومنسقين للمكاتب ، مع تقدم المسارات الوظيفية نحو المزيد من المناصب المسئولة بشكل متزايد في أدوار الدعم الإداري والمكاتب الإدارية العليا. مطلوب من المهنيين الإداريين في جميع المنظمات ، بما في ذلك الحكومات والمصنعين والمؤسسات التعليمية ومقدمي الخدمات.

فرص التعاون

يقدم برنامج إدارة المكتب - التنفيذي مكونًا تعليميًا تعاونيًا يوفر للطلاب فرصة اكتساب خبرة مباشرة لا تقدر بثمن في المجال الذي اختاروه. فيما يلي بعض الوظائف التعاونية التي بدأت الحياة المهنية لبعض طلاب إدارة المكاتب - الطلاب التنفيذيين قبل التخرج!

• موظف استقبال في مكتب الاستقبال - يعمل كنقطة اتصال أولى لتزويد العملاء بأفضل انطباع أول
• كاتب السجلات - ينقل السجلات الورقية إلى نظام حفظ رقمي
• مساعد تنفيذي - يقوم بمهام إدارة المكاتب المختلفة ويقدم الدعم الكتابي

دورات

المستوى 1

خذ جميع الدورات الإلزامية التالية:

مجموعة 1

• ACCT-1034 ---- أساسيات المحاسبة
• ADMN-1014 ---- الوثائق الإدارية 1
• MATH-1143 ---- الرياضيات الأساسية للأعمال
• BUSI-1156 ---- استراتيجيات النجاح
• MGMT-3052 ---- فهم السلوكيات في مكان العمل

مجموعة 2

اكتب -1032 أو اكتب -1034

• WRIT-1032 ---- العقل وكتابة الأعمال 1
• WRIT-1034 ---- العقل والكتابة 1-EAP

المستوى 2

خذ جميع الدورات الإلزامية التالية:

• ACCT-3045 ---- المحاسبة 2
• ADMN-3006 ---- الوثائق الإدارية 2
• ADMN-1013 ---- إجراءات واستراتيجيات المكتب
• COMP-1100 ---- تصميم جداول البيانات والإنتاج
• COMP-3019 ---- مبادئ العروض الديناميكية
• COMM-3079 ---- الاتصالات لإدارة المكاتب
• COOP-1020 ---- الإعداد للتوظيف في التعليم التعاوني

المستوى 3

التعليم العام - خذ دورة اختيارية للتعليم العام مكونة من 3 ساعات معتمدة

خذ جميع الدورات الإلزامية التالية:

• ADMN-3004 ---- الوثائق الإدارية 3
• COMP-5051 ---- تطبيقات جداول البيانات التنفيذية
• COMP-3076 ---- أنظمة إدارة قواعد البيانات
• COMP-3039 ---- النشر المكتبي
• MGMT-3029 ---- إدارة الموارد البشرية 1

المستوى 4

خذ جميع الدورات الإلزامية التالية:

مجموعة 1

• ACCT-3021 ---- المحاسبة 3
• MGMT-3033 ---- إدارة الموارد البشرية 2
• MGMT-5058 ---- استراتيجيات إدارة المشاريع التطبيقية
• ADMN-3002 ---- الأعمال الكندية في الاقتصاد العالمي
• ADMN-3015 ---- الوثائق الإدارية 4

مجموعة 2

خذ كومب-5056 أو إنف-1001

• COMP-5056 ---- التطبيقات المتكاملة
• INNV-1001 ---- تطبيقات الابتكار

التعليم العام - المواد الاختيارية

احصل على 3 وحدات للتعليم العام - تؤخذ عادةً في المستوى 3

برنامج الإقامة

يجب على الطلاب إكمال ما لا يقل عن 20 ساعة معتمدة في هذا البرنامج Fanshawe College لتلبية متطلبات الإقامة في البرنامج والتخرج من هذا البرنامج

أظهر الخريج بشكل موثوق القدرة على:

1. التصرف بشكل احترافي والالتزام بالتشريعات والمعايير ومدونات الأخلاق ذات الصلة.
2. إدارة جدولة وتنسيق وتنظيم المهام الإدارية وسير العمل ضمن مواعيد نهائية محددة ووفقًا للأولويات المحددة.
3. تنسيق جمع وتحليل وتوزيع والاستجابة للاتصالات في مكان العمل لتسهيل تدفق المعلومات.
4. تشغيل وتقديم الدعم المتعلق باستخدام وصيانة وشراء المعدات والتقنيات المكتبية.
5. تقييم وإنشاء وإدارة مجموعة متنوعة من أنظمة إدارة السجلات* لضمان سجلات إلكترونية وورقية سرية وآمنة ويمكن الوصول إليها ومنظمة*.
6. إنتاج المستندات والتقارير المالية من خلال تحديد وتجميع المعلومات ذات الصلة واستخدام برامج المحاسبة.
7. إعداد وإنتاج مجموعة متنوعة من وثائق الأعمال باستخدام التقنيات المتاحة وتطبيق معايير الصناعة.
8. استخدم مهارات التعامل مع الآخرين والقيادة وخدمة العملاء للاستجابة للتنوع ودعم رؤية ورسالة المنظمة.
9. بحث وتحليل وتلخيص المعلومات حول الموارد والخدمات وإعداد تقارير موجزة مع التوصيات.
10. اختيار واستخدام تقنيات المعلومات لدعم التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ولتعزيز المنظمة.
11. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الخاصة وإجراء ترتيبات السفر، بما في ذلك إعداد الوثائق ذات الصلة.
12. دعم تنفيذ المشاريع من خلال تطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع.

سيتمكن خريجو إدارة مكاتب Fanshawe - البرنامج التنفيذي من شغل المناصب المسؤولة كمساعدين إداريين ومنسقي مكاتب. يمكن للخريجين توقع تقدم المسارات الوظيفية نحو مناصب أكثر مسؤولية بشكل متزايد في أدوار الدعم الإداري العليا وإدارة المكاتب. مطلوب مهنيون إداريون في جميع المنظمات، بما في ذلك الحكومات والتصنيع والمؤسسات التعليمية ومقدمي الخدمات.

فيما يلي بعض الأمثلة على الفرص الوظيفية لخريجي إدارة مكتب Fanshawe - البرنامج التنفيذي:

منسق مكتب

تنسيق العمليات الإدارية الأمامية والخلفية.

كاتب إداري

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمنشأة والدعم الإداري المباشر لمشرف المنشأة.

مدير مكتب

قم بإدارة الأنشطة اليومية للمكتب.